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Buchhaltung · Teilzeit · 12 Stunden pro Woche
Wir suchen dich: Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit – 12 Std./Woche
Du hast schon selbst mit DATEV gearbeitet und arbeitest am liebsten nach klaren Regeln? Bei uns übernimmst du Rechnungseingang und Rechnungsausgang komplett, vom Beleg bis zur Zahlung. Jeder Ablauf ist klar beschrieben, die Zuständigkeiten sind eindeutig geregelt. Du arbeitest 12 Stunden pro Woche an drei festen Tagen bei uns in Hürth.
Handwerker auf Gerüst montiert Fassadenverkleidung mit Akkuschrauber neben großen Fenstern.
ab sofort
Teilzeit · 12 Std./Woche
Hürth, vor Ort
Über uns
Wir sind ein Meisterbetrieb aus Hürth und bauen Holzfassaden für Wohn- und Gewerbegebäude. Zu uns gehören Werkstatt, Montageteams, Fachplanung und Backoffice. Wir arbeiten für Privatkunden, Bauunternehmen und Holzbaubetriebe. Im Backoffice laufen alle Belege zusammen: von Lieferanten, Nachunternehmern und Kunden. Damit nichts verloren geht, arbeiten wir nach klaren Strukturen. Rechnungen kommen nur digital an, jede Rechnung bekommt eine Kostenstelle, und jeder Schritt ist in einer Checkliste beschrieben. Die Buchhaltung ist bei uns keine Nebenaufgabe. Sie entscheidet, ob wir Skonto nutzen, ob Nachunternehmer richtig bezahlt werden und ob unser Steuerberater vollständige Unterlagen bekommt.
Deine Aufgaben
Du verantwortest die laufende Buchhaltung, vom Beleg bis zur Zahlung:
Eingangsrechnungen prüfen: Rechnungsadresse, Menge, Preis, Kommission und Leistung
Belege in DATEV bereitstellen und Kostenstellen und Kostenträger zuordnen
Zahlungen fristgerecht ausführen und Skonto nutzen – nach einer klaren Freigabestruktur
Nachunternehmer-Rechnungen gegen den Leistungsstand prüfen, Einbehalte und §13b UStG berücksichtigen
Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen in Hero erstellen und versenden
Offene Posten überwachen und Zahlungseingänge nachhalten, schriftlich und telefonisch
Konten klären und fehlende Belege vollständig nachreichen
Rückfragen unseres Steuerberaters beantworten und Unterlagen termingerecht bereitstellen
Du arbeitest nach dokumentierten Checklisten, prüfst deine Ergebnisse selbst und hältst Fristen zuverlässig ein.
Was du mitbringst:
Diese Stelle passt zu dir, wenn du:
bereits selbst mit DATEV gearbeitet hast, z. B. mit DATEV Unternehmen online oder Kanzlei-Rechnungswesen. Das ist für diese Stelle Voraussetzung.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen schon eigenständig bis zur Zahlung bearbeitet hast
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann
Abschlagsrechnungen und Einbehalte kennst. Erfahrung aus Bau oder Handwerk ist ein Vorteil.
lieber gründlich als schnell arbeitest und Unstimmigkeiten klärst, statt sie durchzuwinken
Fristen im Blick behältst und an deinen festen Tagen verlässlich vor Ort in Hürth bist
mit vertraulichen Zahlen und Daten diskret umgehst
Was wir dir bieten:
Top-Ausstattung & moderne Technik
Höhenverstellbare Schreibtische und KI-Support für deine Arbeit.
Attraktives Gehalt
Die Höhe richtet sich nach deiner Erfahrung mit DATEV und in der Buchhaltung.
Feste Arbeitstage
3 Tage à 4 Stunden. Wir legen die Tage gemeinsam fest, danach bleiben sie gleich.
Klare Freigaberegeln
Bis zu einem festgelegten Betrag zahlst du eigenständig. Darüber gibt die Geschäftsführung frei.
Dokumentierte Prozesse
Für jeden Ablauf gibt es eine Checkliste und Lernvideos. Du musst nichts erraten.
Einarbeitung durch Melina
Melina aus unserem Backoffice arbeitet dich ein und bleibt deine Ansprechpartnerin.
Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen für deine Gesundheit
Verbindliche Rückmeldung
Nach deiner Bewerbung rufen wir dich so schnell wie möglich an
Passt diese Stelle zu dir?
Wenn du DATEV‒Erfahrung hast und 12 Stunden pro Woche an festen Tagen arbeiten möchtest, bewirb dich über unser kurzes Formular. Wir rufen dich innerhalb von 48 Stunden an.
Lerne schon mal unser Team kennen
Felix & Georg
Geschäftsführer & Gründer
Moe
Montageleitung
Benedikt
Fachplanung
Melina
Backoffice
Daniela
Frontoffice
Katharina
Zimmermeisterin
Uli
Tischlergeselle
Erik
Zimmerergeselle
Christoph
Geselle
Christian
Tischlermeister
Helge
Tischler-Azubi
Leonard
Tischler-Azubi
Enno
Tischler-Azubi
Edwin
Tischler-Azubi
Janik
Tischler-Azubi
Luisa
Tischler-Azubi
DU!
Backoffice
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